Un manuale per i dipendenti è essenziale per le operazioni di igiene portatile. È una fonte fondamentale di informazioni sulla tua azienda, sulle politiche e sulle aspettative. Inoltre, aiuta gli operatori dei bagni mobili ad applicare le politiche in modo coerente a tutta la forza lavoro.
Quando il lavoro inizia a riprendere, ora è un ottimo momento per rivedere o creare il manuale del tuo dipendente. In questo modo puoi impostare il tono giusto durante il processo di inserimento dei dipendenti , dando al tuo attuale team l’accesso a dettagli importanti.
Un manuale per i dipendenti è una guida per il tuo personale. Delinea i vantaggi , le politiche e i processi, come le buste paga e il cronometraggio. Inoltre, spiega come i membri del team possono segnalare problemi e ottenere assistenza. Lo scopo principale è dare ai tuoi dipendenti un punto centrale per conoscere la tua azienda e le tue aspettative.
Per i PRO, un manuale è un modo eccellente per introdurre nuovo personale nella tua azienda e mettere su carta le politiche. Un manuale indica che hai prestato ragionevole attenzione ai tuoi dipendenti e potresti aiutare la tua azienda durante una battaglia legale. Se devi disciplinare un dipendente o rifiutare una richiesta di permesso, è più facile indicare il tuo manuale come ragionamento invece di farlo su base individuale.
Il manuale deve fare riferimento a tutte le politiche sul posto di lavoro, inclusa la politica sui congedi per situazioni che coinvolgono il Family and Medical Leave Act (FMLA), servizio di giuria, COVID-19, congedo militare, disabilità, giorni di malattia, congedo parentale e giorni di ferie.
Inoltre, non dimenticare di aggiungere la tua politica di utilizzo delle attrezzature e dei materiali. Ad esempio, un dipendente può essere licenziato per aver portato a casa forniture scadute che erano nella spazzatura? O usi la tua attrezzatura fuori orario? Le sezioni principali di un manuale del dipendente in genere includono:
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Non usare il gergo legale, mantienilo semplice ed evita affermazioni eccessivamente ampie. Secondo la Society for Human Resource Management (SHRM) , una frase come “Sii rispettoso verso gli altri e l’azienda” è troppo ampia. Invece, dì: “Essere insubordinati, minacciosi, intimidatori o irrispettosi o aggredire un manager, supervisore, collega, cliente o fornitore risulterà in disciplina”.
Il tuo manuale dovrebbe anche notificare le linee guida federali e statali richieste o altre questioni legali, come ad esempio:
Il tuo manuale del dipendente non è solo per il personale. Invece, i PRO dovrebbero farvi riferimento quando rimproverano i dipendenti o annotano questioni nei fascicoli del personale. Per ottenere i migliori risultati, rivedi il tuo manuale ogni anno per assicurarti la conformità a qualsiasi nuova linea guida statale, federale o locale e fallo controllare da un avvocato. Un manuale del dipendente non deve necessariamente essere di cento pagine, ma dovrebbe coprire le nozioni di base e includere un riconoscimento firmato da tutto il personale.
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